Những Thay đổi Đáng Chú ý về Con Dấu Doanh Nghiệp theo Luật Doanh Nghiệp 2020
Trong bối cảnh sự thay đổi của Luật Doanh nghiệp 2020 (bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), có nhiều điểm mới quan trọng xoay quanh con dấu doanh nghiệp, khác biệt đáng kể so với Luật Doanh nghiệp 2014. Dưới đây, chúng tôi sẽ điểm qua 4 thay đổi đáng chú ý về con dấu doanh nghiệp mà bạn cần nắm rõ.
1. Dấu Chữ Ký Số Chính Thức Là Con Dấu Doanh Nghiệp
Theo Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu doanh nghiệp có thể bao gồm:
- Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
- Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Đặc biệt, Nghị định 130/2018/NĐ-CP định nghĩa chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra qua quá trình biến đổi thông điệp dữ liệu bằng hệ thống mã hóa phi đối xứng. Điều này đảm bảo rằng đối với thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký, người nhận có thể xác định chính xác:
- Sự biến đổi thông tin phải được thực hiện qua đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Nội dung thông điệp dữ liệu cần được bảo toàn nguyên vẹn từ khi có sự biến đổi này.
2. Không Cần Thông Báo Mẫu Con Dấu Trước Khi Sử Dụng
Trước đây, Luật Doanh nghiệp 2014 (Khoản 2 Điều 44) quy định rằng doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã loại bỏ quy định này, đồng nghĩa với việc từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
3. Không Cần Có Một Số Thông Tin Trên Con Dấu Doanh Nghiệp
Luật Doanh nghiệp 2014, theo Khoản 1 Điều 44, yêu cầu nội dung con dấu phải bao gồm:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 không còn đặt ra yêu cầu về các thông tin này trên con dấu doanh nghiệp nữa.
4. Sự Khác Biệt Trong Quản Lý và Lưu Giữ Con Dấu
Một điểm mới nổi bật khác là quy định về quản lý và lưu giữ con dấu. Dưới Luật Doanh nghiệp 2014, việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Trong khi đó, theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc này được quy định rõ ràng hơn, có thể theo Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị khác của doanh nghiệp sở hữu con dấu ban hành.
Những thay đổi trên không chỉ tạo sự linh hoạt hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng và quản lý con dấu doanh nghiệp mà còn thích ứng linh hoạt với nhu cầu và sự phát triển của giao dịch điện tử trong thời đại mới.