Khắc con dấu là gì? Khắc con dấu là kỹ thuật sử dụng các công cụ chuyên dụng để tạo hình ảnh, chữ viết hoặc một thông tin lên một mặt phẳng, thường là cao su, nhựa hoặc kim loại, nhằm tạo ra một con dấu hoàn chỉnh. Con dấu sau khi được khắc sẽ được tẩm mực và sử dụng để đóng lên giấy tờ, tài liệu,… nhằm xác nhận thông tin, ký tên hoặc đánh dấu.

Vai trò của con dấu là gì? Con dấu đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động của các cá nhân, doanh nghiệp, là dấu hiệu để xác nhận tính hợp pháp và chính thống của các tài liệu, hợp đồng. Một văn bản có đóng dấu thường được xem là đã được kiểm duyệt và chấp thuận bởi tổ chức hoặc cá nhân sở hữu con dấu. Sau đây là một số vai trò chính của việc làm con dấu:

Chống giả mạo: Con dấu được thiết kế để khó sao chép, giúp phân biệt giữa văn bản, hồ sơ thật và giả, vì vậy, việc sử dụng con dấu sẽ giúp hạn chế tình trạng giả mạo, lừa đảo.
Xác nhận và chứng thực: Con dấu thường được dùng để xác nhận và chứng thực các tài liệu, hợp đồng hoặc các giấy tờ quan trọng, đây là dấu hiệu để khẳng định tài liệu đó đã được duyệt và có giá trị pháp lý.
Quảng bá thương hiệu: Con dấu thường được thiết kế với logo, tên, thông tin liên hệ của doanh nghiệp, việc này sẽ giúp quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Thay vì ký tên tay tốn thời gian, bạn chỉ cần một cái đóng dấu là có thể xác nhận các tài liệu, giấy tờ quan trọng.

Kích thước của con dấu thường không có quy định cụ thể mà phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, dưới đây là một số kích thước thường thấy của các con dấu được sử dụng phổ biến hiện nay:

Con dấu tròn: Thông thường sẽ có đường kính là 36mm, phải có 2 đường nét, khoảng cách giữa 2 đường là khoảng 5mm.
Con dấu vuông: Con dấu được làm có dạng khung hình vuông hoặc chữ nhật theo một số kích thước cơ bản là 14x38mm, 22x58mm, 38x75mm, 42x42mm,…
Con dấu chức danh: Có 2 loại kích thước phổ biến là 14x33mm, 18x47mm.
Con dấu mã số thuế: Phổ biến với kích thước là 22x58mm, 25x70mm.

Có những phương pháp khắc dấu nào? Hiện nay có rất nhiều phương pháp để khắc con dấu, tuỳ thuộc vào nhu cầu và tài chính mà người dùng có thể chọn cách làm con dấu phù hợp với mình. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến hiện nay: Các phương pháo khắc dấu phổ biến là:

Khắc dấu bằng laser là gì? Khắc dấu bằng laser là quá trình sử dụng tia laser để đốt cháy bề mặt của vật liệu, tạo ra hình ảnh hoặc chữ viết theo mong muốn. Phương pháp này cho phép tạo ra các chi tiết rất tinh xảo và chính xác trên con dấu, đồng thời đảm bảo độ bền cao.
Khắc dấu bằng polymer là gì? Khắc dấu bằng polymer là kỹ thuật sử dụng tia UV để khắc lên một tấm polymer đặc biệt, tạo ra bề mặt dấu nhô lên. Sau khi khắc, bề mặt dấu được phủ mực và có thể in lên giấy hoặc các vật liệu khác. Phương pháp này cho phép sản xuất con dấu với độ chi tiết cao và dễ dàng thay đổi thiết kế.
Khắc dấu bằng máy CNC là gì? Khắc dấu bằng máy CNC sử dụng máy móc điều khiển số hóa để điều khiển dao khắc theo thiết kế đã chọn. Phương pháp này cho phép tạo ra con dấu với độ chính xác cao và phù hợp với nhiều loại vật liệu khác nhau.
Khắc dấu bằng tay là gì? Khắc dấu bằng tay là kỹ thuật truyền thống sử dụng dao hoặc công cụ khắc tay để tạo hình trên vật liệu như gỗ, cao su, hoặc kim loại. Phương pháp này đòi hỏi kỹ năng cao từ người thợ và thường được sử dụng cho những thiết kế đặc biệt hoặc nghệ thuật.
Khắc dấu bằng dung môi là gì? Khắc dấu bằng dung môi là phương pháp sử dụng các dung môi hóa học hoặc axit để ăn mòn những phần không được bảo vệ của vật liệu. Phương pháp này thường được áp dụng cho con dấu kim loại, giúp tạo ra các chi tiết sắc nét và bền vững.
Khắc dấu điện tử là gì? Khắc dấu điện tử là kỹ thuật sử dụng máy khắc điện tử để điều khiển mũi khắc, tạo ra các chi tiết trên vật liệu theo thiết kế đã lập trình sẵn. Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao và nhanh chóng.
Khắc dấu thẩm thấu (khắc dấu liền mực) là gì? Khắc dấu thẩm thấu, hay còn gọi là khắc dấu liền mực, sử dụng mực được thẩm thấu từ bên trong con dấu ra ngoài khi đóng dấu. Điều này giúp cho bản in luôn rõ ràng, đều mực và không bị lem nhem, tiện lợi và sạch sẽ trong quá trình sử dụng.
Khắc con dấu bằng phương pháp in 3D là gì? Khắc con dấu bằng phương pháp in 3D là kỹ thuật sử dụng máy in 3D để tạo ra con dấu bằng cách đắp từng lớp vật liệu mỏng lên nhau theo mô hình thiết kế sẵn. Phương pháp này cho phép sản xuất các con dấu phức tạp với độ chính xác cao và dễ dàng thay đổi thiết kế khi cần thiết.

hất liệu để khắc con dấu rất da dạng, mỗi loại đều có những ưu, nhược điểm khác nhau, bạn cần cân nhắc theo nhu cầu để có thể chọn loại nào sẽ phù hợp nhất với mình. Sau đây là một số chất liệu phổ biến hiện nay:

Cao su: Đây là chất liệu phổ biến nhất vì giá rẻ và dễ khắc, nhưng con dấu cao su không bền và dễ bị mòn theo thời gian.
Polymer: Con dấu polymer bền hơn con dấu cao su và có thể sử dụng với nhiều loại mực khác nhau.
Kim loại: Con dấu kim loại rất bền và có thể tạo ra hình ảnh sắc nét, tuy nhiên, con dấu kim loại thường đắt hơn các loại con dấu khác.
Gỗ: Đây là loại con dấu thân thiện với môi trường, tạo cảm giác mộc mạc, nghệ thuật, nhưng độ bền lại không cao, dễ bị nứt vỡ.
Ngoài ra, bạn nên bảo quản con dấu ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, vệ sinh thường xuyên, tháo tay cầm khi không sử dụng, sử dụng mực dấu chất lượng tốt.

Màu mực dành cho con dấu rất đa dạng và được lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng cũng như yêu cầu của từng công việc cụ thể. Dưới đây là một số màu mực phổ biến dành cho con dấu:

Mực màu đỏ: Đây là loại mực phổ biến nhất, thường sử dụng trong các con dấu pháp lý, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước
Mực màu xanh: Thường sử dụng cho các con dấu cá nhân, dấu chức danh,… .
Mực màu tím: Thường sử dụng cho các con dấu sao y bản chính, hoặc theo yêu cầu riêng của một số cơ quan, tổ chức.
Mực màu đen: Được sử dụng rộng rãi trong nhiều loại con dấu, bao gồm con dấu cá nhân, dấu chữ ký,… nhằm tạo sự trang trọng, dễ đọc.
Mực dấu chống giả: Có khả năng chống phai, chống tẩy xóa nên thường được sử dụng với các văn bản, tài liệu quan trọng, cần lưu giữ.

Theo Luật Doanh Nghiệp 2014, thay vì phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan Công an như trước đây thì doanh nghiệp đã có thể hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu, công ty có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.

Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của việc này là nhằm công bố công khai cho cho xã hội và bên thứ ba được biết về con dấu của công ty. Do vậy, để khắc con dấu, bạn chỉ cần có giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tùy thân là được.

Đối với doanh nghiệp: Khách hàng cần có một bản sao y (không quá 3 tháng) giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, công ty.
Đối với cá nhân: Khách hàng cần có một bản sao y (không quá 3 tháng) của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân