Làm Con Dấu Công Ty Tại Hải Phòng Có Cần Đăng Ký Không?
Khi mới thành lập doanh nghiệp, rất nhiều chủ công ty có chung một câu hỏi: làm con dấu công ty tại Hải Phòng có cần đăng ký không? Đây là thắc mắc dễ hiểu, vì trước đây con dấu doanh nghiệp thường gắn với nhiều thủ tục hành chính. Chỉ một chi tiết nhỏ như con dấu cũng khiến người mới mở công ty cảm thấy có cả một khu rừng giấy tờ đang đứng chờ trước cửa.
Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, việc sử dụng dấu doanh nghiệp đã linh hoạt hơn rất nhiều so với trước. Doanh nghiệp được chủ động quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của mình. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần hiểu đúng quy định, quản lý dấu cẩn thận và sử dụng dấu phù hợp trong các giao dịch.
Nếu bạn đang cần làm con dấu công ty tại Hải Phòng, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: con dấu công ty có cần đăng ký không, doanh nghiệp được tự quyết những gì, khi nào cần làm dấu, cần chuẩn bị thông tin gì và nên lưu ý gì để tránh sai sót.
Làm con dấu công ty có cần đăng ký không?
Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu như trước đây. Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã bãi bỏ thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu từng được quy định trong Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Nói một cách dễ hiểu: sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp có thể đặt làm con dấu tại cơ sở khắc dấu và tự quản lý, sử dụng theo điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ. Doanh nghiệp không cần phải nộp thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh như giai đoạn trước.
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số. Doanh nghiệp được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Vì vậy, với câu hỏi “làm con dấu công ty tại Hải Phòng có cần đăng ký không?”, câu trả lời ngắn gọn là: hiện nay doanh nghiệp không phải đăng ký hay thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng theo thủ tục đăng ký doanh nghiệp như trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần sử dụng dấu đúng quy định pháp luật, đúng điều lệ công ty và đúng thỏa thuận trong từng giao dịch.
Doanh nghiệp được tự quyết những gì về con dấu?
Một điểm mới rất quan trọng của Luật Doanh nghiệp 2020 là trao cho doanh nghiệp quyền chủ động lớn hơn trong việc sử dụng dấu.
Doanh nghiệp có thể tự quyết:
Loại dấu sử dụng, ví dụ dấu khắc truyền thống hoặc chữ ký số.
Số lượng con dấu cần dùng.
Hình thức con dấu, ví dụ dấu tròn, dấu vuông, dấu chữ nhật hoặc mẫu thiết kế riêng.
Nội dung thể hiện trên dấu.
Quy chế quản lý, lưu giữ và sử dụng con dấu trong nội bộ công ty.
Việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác có dấu ban hành.
Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp có thể làm nhiều con dấu nếu cần phục vụ hoạt động nội bộ, chi nhánh, phòng ban hoặc các bộ phận khác nhau. Nhưng đi cùng quyền chủ động là trách nhiệm quản lý. Con dấu nên được giao cho người phụ trách rõ ràng, có quy trình sử dụng cụ thể, tránh thất lạc hoặc dùng sai mục đích.
Con dấu công ty nên có nội dung gì?
Dù pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp chủ động về nội dung dấu, khi khắc dấu công ty tại Hải Phòng, doanh nghiệp vẫn nên chọn bố cục rõ ràng, dễ nhận diện và thuận tiện khi sử dụng trên giấy tờ.
Thông thường, dấu công ty nên có:
Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
Địa chỉ hoặc địa danh nếu cần.
Hình thức dấu phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bố cục cân đối, chữ rõ nét, không quá nhỏ.
Với dấu tròn công ty, khách hàng thường chọn mẫu có tên công ty chạy quanh vòng ngoài, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế bên trong. Với dấu chữ nhật, nội dung có thể là mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại hoặc thông tin giao dịch. Với dấu chức danh, nội dung thường gồm chức vụ và họ tên người sử dụng.
Ví dụ:
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn A
Hoặc:
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH
Nguyễn Quang Giang
0988.179.815
Một con dấu đẹp không nhất thiết phải quá cầu kỳ. Nó chỉ cần đúng, rõ, cân đối và đóng xuống giấy tờ không bị lem như một nét mực biết giữ lời.
Khi nào công ty cần làm con dấu?
Doanh nghiệp thường cần làm con dấu trong các trường hợp sau:
Công ty mới thành lập cần dấu để sử dụng trong giao dịch, hồ sơ và văn bản nội bộ.
Công ty cần thêm dấu chức danh cho giám đốc, kế toán, trưởng phòng, nhân viên phụ trách.
Doanh nghiệp cần dấu mã số thuế, dấu địa chỉ, dấu thanh toán, dấu kho vận.
Công ty thay đổi thông tin, đổi tên, đổi địa chỉ hoặc cần làm lại mẫu dấu mới.
Con dấu cũ bị mờ, hỏng, thất lạc hoặc đóng không còn rõ nét.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, phòng ban cần dấu riêng để phục vụ công việc.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp không chỉ dùng một con dấu. Ngoài dấu công ty, các loại dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu đã thanh toán, dấu đã thu tiền, dấu đã chi tiền, dấu sao y bản chính, dấu xuất kho, nhập kho cũng rất hữu ích cho công việc hằng ngày.
Làm con dấu công ty tại Hải Phòng cần chuẩn bị gì?
Để đặt làm dấu nhanh và hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin sau:
Tên công ty chính xác theo giấy đăng ký doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
Địa chỉ công ty nếu muốn đưa vào mẫu dấu.
Loại dấu cần làm: dấu tròn, dấu vuông, dấu chữ nhật, dấu chức danh hay dấu nội bộ.
Màu mực mong muốn: thường là đỏ hoặc xanh.
Mẫu dấu cũ hoặc mẫu tham khảo nếu có.
Số lượng dấu cần đặt.
Yêu cầu lấy nhanh hoặc giao tận nơi nếu cần.
Nếu làm dấu chức danh, khách hàng chỉ cần gửi chức vụ, họ tên và số điện thoại nếu muốn đưa vào dấu. Nếu làm dấu logo, nên gửi file logo rõ nét để bản khắc đẹp và không bị vỡ nét.
Quy trình làm con dấu công ty tại Hải Phòng
Quy trình đặt làm con dấu công ty tại Hải Phòng khá đơn giản. Khách hàng có thể thực hiện trực tiếp tại cửa hàng hoặc gửi thông tin online qua Zalo, điện thoại.
Bước 1: Gửi thông tin cần khắc dấu
Khách hàng gửi nội dung cần làm dấu, gồm tên công ty, mã số thuế, chức danh, họ tên, địa chỉ hoặc mẫu dấu cần làm lại.
Bước 2: Tư vấn loại dấu phù hợp
Đơn vị khắc dấu sẽ tư vấn loại dấu phù hợp với mục đích sử dụng. Dấu tròn thường dùng cho doanh nghiệp, dấu chữ nhật phù hợp với mã số thuế hoặc địa chỉ, dấu chức danh phù hợp với người ký hồ sơ.
Bước 3: Thiết kế mẫu dấu
Mẫu dấu được căn chỉnh bố cục, kiểu chữ, kích thước và khoảng cách chữ. Khách hàng nên kiểm tra thật kỹ trước khi duyệt, đặc biệt là tên công ty, mã số thuế, dấu tiếng Việt và số điện thoại.
Bước 4: Khắc dấu
Sau khi khách hàng duyệt mẫu, kỹ thuật viên tiến hành khắc dấu. Với các mẫu thông dụng, thời gian hoàn thiện thường nhanh hơn.
Bước 5: Kiểm tra và bàn giao
Dấu được thử nét trước khi giao. Khách hàng có thể nhận tại cửa hàng hoặc yêu cầu giao tận nơi trong khu vực Hải Phòng.
Khắc dấu công ty lấy nhanh tại Hải Phòng
Trong kinh doanh, có những lúc chỉ chậm một ngày là giấy tờ bị nghẽn như dòng nước gặp đá. Vì vậy, dịch vụ khắc dấu công ty lấy nhanh tại Hải Phòng rất phù hợp với doanh nghiệp cần xử lý hồ sơ, ký hợp đồng, đóng chứng từ hoặc bổ sung dấu chức danh trong thời gian ngắn.
Các mẫu dấu có thể làm nhanh thường gồm:
Dấu chức danh.
Dấu mã số thuế.
Dấu địa chỉ công ty.
Dấu đã thanh toán.
Dấu đã thu tiền, đã chi tiền.
Dấu sao y bản chính.
Dấu tròn công ty theo mẫu đơn giản.
Dấu phòng ban, dấu nội bộ.
Để lấy dấu nhanh, khách hàng nên gửi thông tin đầy đủ và duyệt mẫu sớm. Nếu mẫu có logo phức tạp, cần dựng lại file hoặc chỉnh sửa nhiều lần, thời gian hoàn thiện có thể lâu hơn.
Con dấu công ty có bắt buộc trong mọi giao dịch không?
Không phải mọi giao dịch đều bắt buộc phải đóng dấu công ty. Việc sử dụng dấu phụ thuộc vào quy định pháp luật liên quan, điều lệ công ty, quy chế nội bộ hoặc thỏa thuận giữa các bên giao dịch. Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Trong thực tế, nhiều hợp đồng và văn bản doanh nghiệp vẫn dùng chữ ký kèm dấu để tăng tính nhận diện, sự trang trọng và thuận tiện khi đối chiếu. Vì vậy, dù không còn bị ràng buộc nặng nề như trước, con dấu vẫn là công cụ rất quen thuộc trong hoạt động doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng con dấu công ty
Sau khi làm con dấu, doanh nghiệp nên có quy định rõ về người giữ dấu và trường hợp được sử dụng dấu. Không nên để nhiều người tự ý dùng dấu nếu không có phân quyền, vì điều này có thể gây rủi ro trong quản lý hồ sơ.
Doanh nghiệp nên lưu ý:
Kiểm tra kỹ nội dung dấu trước khi nhận.
Lưu mẫu dấu đã duyệt để đối chiếu khi cần.
Quy định người quản lý và sử dụng dấu.
Không đóng dấu lên giấy tờ trống.
Không để dấu thất lạc hoặc dùng sai mục đích.
Làm lại dấu khi dấu cũ bị hỏng, mờ hoặc thông tin không còn phù hợp.
Thống nhất quy trình đóng dấu trong nội bộ công ty.
Con dấu giống chiếc chìa khóa nhỏ của văn bản. Nó không nên nằm lung tung, càng không nên được trao nhầm tay.
Có nên làm nhiều con dấu công ty không?
Doanh nghiệp được quyết định số lượng dấu của mình. Vì vậy, nếu nhu cầu sử dụng nhiều, công ty có thể làm thêm dấu để phục vụ từng bộ phận hoặc chi nhánh. Tuy nhiên, việc làm nhiều dấu cần đi kèm quy chế quản lý rõ ràng.
Ví dụ, công ty có thể cần:
Một dấu chính dùng cho văn bản quan trọng.
Một dấu dùng tại chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Dấu chức danh cho giám đốc, kế toán, trưởng phòng.
Dấu mã số thuế dùng cho bộ phận kế toán.
Dấu kho vận dùng cho xuất nhập hàng.
Dấu nội bộ dùng để phân loại, xác nhận hồ sơ.
Làm nhiều dấu không sai, nhưng quản lý dấu lỏng lẻo thì dễ tạo rủi ro. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân bằng giữa sự tiện lợi và tính kiểm soát.
Câu hỏi thường gặp
Làm con dấu công ty tại Hải Phòng có cần đăng ký không?
Hiện nay, doanh nghiệp không còn phải thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng theo thủ tục đăng ký doanh nghiệp như trước đây. Doanh nghiệp được tự quyết loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Doanh nghiệp mới thành lập có được tự khắc dấu không?
Doanh nghiệp có thể đặt làm dấu tại cơ sở khắc dấu. Dấu của doanh nghiệp có thể là dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số.
Con dấu công ty nên là dấu tròn hay dấu vuông?
Tùy nhu cầu sử dụng. Dấu tròn thường dùng cho hình ảnh doanh nghiệp chính thức. Dấu vuông hoặc chữ nhật thường phù hợp với mã số thuế, địa chỉ, chức danh hoặc nội dung văn phòng.
Có cần đưa mã số thuế lên con dấu không?
Pháp luật hiện hành trao quyền chủ động về nội dung dấu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đưa tên công ty và mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp để dễ nhận diện và đối chiếu.
Làm dấu chức danh có cần đăng ký không?
Dấu chức danh như giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng, nhân viên kinh doanh thường là dấu phục vụ công việc nội bộ và giao dịch văn phòng. Doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu chức danh, nhưng nên quản lý và sử dụng đúng quy chế nội bộ.
Liên hệ làm con dấu công ty tại Hải Phòng
Nếu bạn đang cần làm con dấu công ty tại Hải Phòng, hãy gửi thông tin cần khắc để được tư vấn mẫu phù hợp. Từ dấu tròn công ty, dấu mã số thuế, dấu chức danh đến dấu nội bộ, mỗi mẫu dấu đều nên được thiết kế rõ ràng, đúng nội dung và dễ sử dụng.
Khắc Dấu Hải Phòng
Địa chỉ: 194 Trung Hành, Hải An, Hải Phòng
Số điện thoại/Zalo: 0903 276 602
Website: khacdauhaiphong.com
Dịch vụ: Làm con dấu công ty, khắc dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo, dấu văn phòng, dấu lấy nhanh, giao tận nơi tại Hải Phòng.
Một con dấu đúng không chỉ giúp giấy tờ trông chuyên nghiệp hơn. Nó còn giúp doanh nghiệp làm việc mạch lạc, rõ ràng và yên tâm hơn trong từng giao dịch.