Khắc dấu chức danh đang dần trở nên thông dụng trong các công ty, doanh nghiệp, tổ chức. Con dấu chức danh chứa thông tin về chức vụ kèm họ tên đầy đủ để đóng dấu dưới chữ ký trong các văn bản. Nó thường sử dụng cho các cấp lãnh đạo, các trưởng bộ phận, hoặc sử dụng trong quân đội, ví dụ như Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng, Kế toán trưởng, Bác sĩ, Trưởng khoa, Hiệu trưởng, Đại tá, Thiếu tướng…vv
Việc đóng dấu chức danh giúp cho đối tác, nhân viên, khách hàng hay bất cứ ai biết được người ký nhận văn bản có chức vụ gì. Việc sử dụng con dấu chức danh không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của cá nhân, cơ quan, tổ chức mà còn giúp tiết kiệm thời gian, công sức khi ký nhận các văn bản, giao dịch hợp đồng.
